本会個人情報に関する基本方針について

奈良県立大学同窓会（以下「本会」という。）は、奈良県立短期大学、奈良県立商科大学ならびに奈良県立大学（以下「大学」という。）の建学精神と継承発展の歴史をふまえ、会員互助の交流を通じて、大学の隆昌と発展に資するとともに、会員の文化的向上ならびに社会の進展に寄与することを目的として活動しています。
本会で保有している個人情報につきましては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、適正に管理するとともに必要な措置を講じています。
今後も個人情報保護への意識向上を図り、これらの情報の取り扱いについては細心の注意を払いながら、情報収集ならびに管理をおこなうとともに有効に活用していきたいと考えています。
何卒ご理解ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

１．個人情報の内容

本会では、事業運営に必要な以下の個人情報を収集・管理します・
「学籍番号」「氏名」「旧姓」「学校名」「学部名」「学科名」「卒業期数」「卒業年月」「現住所」「電話番号」「勤務先名」「勤務先住所」「勤務先電話番号」
「その他必要と思われる事項」。

２．利用目的

本会は円滑な運営を図るために個人情報を以下の目的で利用し、それ以外の目的には利用しません。

• （ア）機関紙等の送付
• （イ）本会ならびに大学が主催・共催または協賛する行事等の案内
• （ウ）本会ならびに大学からのアンケート等の送付
• （エ）会費徴収に関わる事務ならびに案内
• （オ）本会名簿作成・整備にかかる業務
• （カ）その他、上記に関連する業務

３．安全管理措置

本会で保有する個人情報については、会長・副会長を管理責任者とし、漏洩・改ざん・消失や外部からの侵入を防止するために必要な措置を講じ、厳重な安全管理に努めます。
また、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合を除き、上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
なお、個人情報の処理を委託する場合は、信頼できる相手方と秘密保持に関する契約を結んだうえでおこないます。

４．情報の提供

本会は、本人の同意を得ることなく、法令の定めに基づく場合を除いて、本人および大学以外に個人情報を提供することはありません。
なお、個人情報の提供を望まない場合（非開示）は、所定の手続きにて本会事務局まで届け出てください。届け出がない場合は、原則として「開示可」として取り扱います。
クラス会、ゼミ同窓会等に対して、情報を提供する場合は、その保護を条件に所定の手続きを経たうえで「開示可」の情報のみを提供します。

５．開示・訂正・利用停止請求

本会では、本人から申し出があった場合に限り、所定の手続きを経たうえで個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。

６．届け出・問い合わせ先

個人情報の変更（転居、転職、改姓等）があった場合は、機関紙ならびに本会ホームページ等をご利用いただき、速やかに本会事務局までお知らせください。

奈良県立大学同窓会事務局 連絡先　E-mail　お問合せ先